Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement & Sportstättenvergabe (m/w/d) sind Sie für die käufmännische Abwicklung und Veranlassung von Instandhaltungs-/Unterhaltungsmaßnahmen der kommunalen Objekte und Einrichtungen der Großen Kreisstadt Rochlitz sowie der Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft zuständig. Des Weiteren planen und koordinieren Sie die Belegung der kommunalen Sportstätten für die Schul-, Vereins- und Drittnutzung.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören insbesondere:

Führen der kommunalen Gebäudeakten
Zahlung, Abrechnung und Überwachung der Betriebskosten (Controlling)
Betreuung und Organisation der Wartungsverträge für das Gebäudemanagement
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
Vorbereitung und Mitwirkungen bei Ausschreibungen
Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung
Zentrale Schlüsselverwahrung und -verwaltung
Aufnahme von Schadensmeldungen und Veranlassung der Schadensbeseitigung
Veranlassung von technischen Prüfungen / Erstellung von Prüfplänen
Gebäudebegehungen durchführen
Belegungssteuerung und Nutzungserteilung für Veranstaltungsräumlichkeiten
Kalkulation von Nutzungsobjekten anfertigen
Haus- und Benutzungsordnungen erarbeiten

Abwicklung von Mietverträgen (u.a. Vertragsvorbereitung, -ausfertigung, Mietabrechnungen)
Abstimmung mit Hausmeisterpersonal
Beschaffung von Dienst-/Schutzkleidung sowie Arbeitsmaterialien für Hausmeisterpersonal
Koordinierung der Gebäudereinigung (Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)

Eine Änderung der übertragenen Aufgabengebiete bleibt ausdrücklich vorbehalten!

Was Sie mitbringen:

Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r) oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Immobilienmanagement oder
abgeschlossener Studiengang im Bereich des Facility Management (Bachelor) bzw. vergleichbarer Abschluss
mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung als auch im entsprechenden Aufgabengebiet ist wünschenswert
betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
anwendungsbereite Fachkenntnisse im Mietrecht, der Immobilienbewirtschaft sowie der Betriebswirtschaft
gute arbeitsplatzbezogene EDV-Kenntnisse (insbs. MS Office, Fachanwendungen: SASKIA-IFR, Archikart)
PKW-Führerschein für Dienstfahrten
hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
ein Herz für Rochlitz und die Region

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto im Rahmen der Kern-/Gleitzeitregelung
eine tarifliche Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt in Form von Sachbezug und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung / Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-/Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein.

Bitte sehen Sie nach Möglichkeit von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.